K9 base la notation de tous ses e-mails sur les deux fichiers de base de données de mots situés dans le répertoire Emails\DB. Ces bases de données sont mises à jour chaque fois qu'un e-mail est reclassé ou chaque fois qu'un e-mail passe par le proxy. Ce sont les cerveaux du système. Cette section affiche quelques statistiques extraites de ces bases de données, ainsi que d'autres informations utiles relatives au nombre et au type des e-mails qui sont passés par le programme.

K9 conserve deux jeux de statistiques, dont chacun peut être remis au zéro à n'importe quel moment. Le premier jeu de statistiques est normalement associé aux statistiques du programme depuis son premier démarrage, mais il peut être réinitialisé en cas de besoin. La deuxième liste de statistiques peut être utilisée par exemple pour suivre la trace de certains éléments durant une période d'une semaine avec réinitalisation à chaque week-end.

En cliquant sur le bouton Reconstruire..., les fichiers des bases de données de mots cités plus haut sont reconstruits en prenant uniquement en compte les messages stockés dans les listes Bon et Spam. Si vous avez reclassé des lots d'e-mails, vous perdrez l'information de ce classement spécial. Ce n'est pas aussi catastrophique que de demander à K9 de repartir de zéro puisqu'il dispose d'un certain nombre d'informations à portée de main dépendant du nombre d'e-mails stockés dans les listes Bon et Spam (plus il y en a, mieux ça vaut) mais il est recommandé de ne cliquer sur ce bouton si vous acceptez de renoncer à la précision supplémentaire que vous avez apprise à K9 en reclassant manuellement des e-mails et que vous acceptiez d'avoir à le rééduquer partiellement.

En cliquant sur le bouton Ajuster... les bases de données, il est possible de supprimer des bases de données les mots rarement employés ou uniques. Avec le temps, comme K9 traite de plus en plus d'e-mails, il est inévitable que certains mots vraiment uniques et qui ne pourront plus jamais être rencontrés, se logent dans les bases de données, notamment dans la base de données Spam. Les spammeurs aiment saupoudrer leurs e-mails de mots bidons ou absurdes aléatoires pour essayer de contourner les filtres. Bien que K9 possède des parades automatiques contre de telles actions, il laisse inévitablement passer certains mots.

En cliquant sur ce bouton, une nouvelle fenêtre de dialogue s'affiche. Vous pouvez y choisir des mots à enlever en spécifiant leur nombre d'occurences. K9 supprimera tous les mots dont le nombre d'occurences sera inférieur ou égal à cette valeur. La valeur par défaut est 1 et il est recommandé d'utiliser ce nombre.

La suppression de mots des bases de données réduit assez souvent la taille de vos bases de données de façon radicale. Il en découle une amélioration de la vitesse d'exécution de K9 et une réduction d'utilisation de sa mémoire. Cette suppression présente l'inconvénient de réduire légèrement la précision du programme. Cette réduction est cependant pratiquement negligable.

Ne soyez pas tenté d'utiliser trop souvent la fonction Ajuster. En fait, elle n'est destinée qu'à être utilisée avec une périodicité de quelques semaines ou si vous remarquez que les tailles de vos bases de données deviennent trop importantes.

En cliquant sur le bouton Changer l'emplacement ... du stockage des données, vous pouvez déplacer vos données existantes de K9 vers un autre emplacement. Vous pouvez par exemple vouloir stocker les données dans une unité distincte pour rendre les sauvegardes plus faciles.

Lorsque vous avez cliqué sur le bouton, K9 vous demande de confirmer le déplacement des données. Si vous cliquez sur Oui, une autre fenêtre vous permet de choisir le nouvel emplacement du dossier. Une fois le choix effectué, K9 déplace les données dans son nouvel emplacement dans lequel il stockera désormais les nouvelles informations.